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MIEPM05

La pianificazione dei progetti con MS Project

Prezzo

€ 1,250.00
(Iva esclusa)

Scheda tecnica

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Giorni

3 gg

Scopo del corso è mettere i partecipanti in grado di procedere con la pianificazione di un progetto. Il corso si sofferma sugli aspetti tecnici della pianificazione con MS Project e mira a infondere sicurezza nella procedura di pianificazione, facendo prevedere le implicazioni delle scelte effettuate.

Il corso è articolato in 3 giornate. Il taglio è molto operativo e gli argomenti si sviluppano progressivamente sul piano pratico e teorico. Le esercitazioni con Microsoft Project mettono i partecipanti in condizioni di sperimentare, verificare e consolidare le nozioni. Inoltre il metodo usato fa riferimento continuo ai problemi pratici che intervengono durante la pianificazione di un progetto e presenta le tecniche di pianificazione con un approccio problem solving. 

Il corso risponde a fondamentali domande che si pone chi è coinvolto nella gestione di progetti.

Quali sono i metodi di pianificazione principali.

  • Come si struttura un progetto.
  • Come si calcolano i tempi.
  • Come si pianifica il budget delle risorse lavoro.
  • Come si lavora con il diagramma di Gantt.
  • Come si pianifica il carico di lavoro delle risorse umane.
  • Come realizzare la reportistica della pianificazione.
  • Che cosa è il percorso critico e come si controlla il c.d. "percorso critico".
  • Come si creano i collegamenti fra le attività, e molto altro.
Il corso è rivolto a Manager, responsabili di progetto, imprenditori, professionisti, dirigenti, consulenti e quanti abbiano la necessità di integrare le conoscenze teoriche e tecnico-pratiche per pianificare progetti utilizzando Microsoft Project.


Introduzione al programma Microsoft Project

  • Utilizzo dei Menù/barre degli strumenti/barra di Project
  • Visualizzazioni e tabelle: cosa sono e come passare tra visualizzazioni e tabelle
  • Creare un file di progetto
  • Inserire le proprietà del progetto

Impostazione del progetto

  • Le attività del progetto
    • Cosa sono le attività del progetto
    • Come inserire le attività del progetto
    • Come valutare ed inserire le durate delle attività
    • Dividere un'attività estesa in più attività brevi
    • Collegare le attività: inserire dei legami tipo Fine/inizio, ecc.
    • Controllare la durata del progetto dopo l'inserimento delle attività
    • Inserire nuove attività in coda o in mezzo ad altre attività
    • Organizzare le attività in fasi cioè in attività di riepilogo/livello superiore/normali/cardine
    • Compilare la maschera informazioni attività
  • Le risorse del progetto
    • Cosa sono le risorse del progetto: risorse lavoro (umane e attrezzature) /risorse materiali
    • Impostare le risorse e impostare le tariffe
    • Organizzare le risorse in gruppi
    • Compilare la maschera informazioni risorsa
  • Assegnare risorse alle attività
    • Assegnare una risorsa ad un'attività
    • La formula di pianificazione: variabili durata/lavoro/unità
    • Concetto di pianificazione basata sulle risorse
    • Assegnare più risorse ad un'attività
    • Assegnare risorse ad un'attività senza pianificazione basata sulle risorse
    • Assegnare risorse materiali ad un'attività: decisione di inserire un livello di consumo fisso o un tasso di consumo
    • Creare una nuova risorsa ed assegnarla ad un'attività: scelta tra assegnarla con la pianificazione basata sulle risorse attiva o disattivata

Ottimizzazione del progetto

  • Ottimizzare i dettagli delle attività
    • Modificare il calendario del progetto
    • Modificare il calendario delle singole attività
    • Adattare le relazioni tra le attività: fine/inizio, fine /fine, inizio/fine, inizio/inizio
    • Cambiare tipi di attività: a durata fissa/ a unità fisse/ a lavoro fisso
    • Interrompere il lavoro di un'attività: sospendere e riprendere un'attività
    • Inserire i costi fissi in un'attività indipendentemente dalle risorse
    • Impostare un'attività periodica
    • Impostare i vincoli delle attività: Riorganizzare fasi e attività
    • Inserire date di scadenza attività: vincolo meno forte
    • Visualizzare il percorso critico del progetto: cos'è un'attività critica/concetto di margine di flessibilità libero e totale
  • Ottimizzare i dettagli delle risorse
    • Modificare il calendario delle singole risorse
    • Impostare la disponibilità al lavoro delle risorse da applicare in tempi diversi
    • Inserire più tariffe di costo per una risorsa da applicare in tempi diversi
    • Esaminare i costi delle risorse
    • Esaminare l'assegnazione delle risorse nel tempo
    • Livellare risorse sovra-assegnate
  • Ottimizzare i dettagli delle assegnazioni
    • Sostituire l'assegnazione di una risorsa con un'altra per diversi motivi: indisponibilità/costo/ ecc. Applicare tariffe diverse alle assegnazioni
    • Ritardare l'inizio delle assegnazioni: Applicare la distribuzione del lavoro per le assegnazioni delle risorse: considerare le conseguenze per le date dell'attività interessata e di quelle successive collegate.
    • Possibilità di disattivare il tipo di attività: da fissa ad altro per non allungare la durata dell'attività. Inserire i Tassi di consumo delle risorse materiali/ decidere di inserire una quantità fissa di consumo della risorsa materiale per l'attività interessata

Visualizzare e condividere informazioni sul progetto (sia in fase di progettazione/previsione, sia in fase di verifica ad attività iniziate)

  • Ordinare i dati in una visualizzazione
  • Raggruppare i dati in una visualizzazione
  • Filtrare i dati in una visualizzazione
  • Modificare e creare tabelle
  • Definire (creare) visualizzazioni personalizzate
  • Formattare il Diagramma di Gantt
  • Formattare il diagramma Reticolare
  • Formattare la visualizzazione Calendario
  • Disegnare su un Diagramma di Gantt
  • Personalizzare e stampare visualizzazioni
  • Personalizzare e stampare relazioni


Sede Data P
Bologna 22/10/2018
Roma 05/11/2018